Informativa Privacy
Rotary Club Monza Brianza, la cui sede si trova presso Sporting Club Monza, viale Brianza, 39 • 20900 Monza (MB), CF 94514620155 (successivamente descritta con il termine “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (poi abbreviato in “GDPR”), che i Suoi dati saranno utilizzati nei seguenti modi e per i seguenti fini e, nel contempo, Le ricorda quali sono i Suoi diritti.
Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (es. nome e cognome, numero telefonico, indirizzo) – in seguito ci si riferirà a questi con i termini “dati personali” o anche “dati” – da Lei comunicati e raccolti tramite consenso per mezzo delle form di raccolta del sito WEB
Finalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per:
a) Rendere possibile una risposta alle richieste pervenute tramite mail o tramite la form di raccolta
b1) Le finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti da norme di legge nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate, con le modalità indicate dall’articolo 6 lett. b), c), d), e) del Regolamento UE 2016/679.
b2). Previo suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR) per recapitarLe comunicazioni in merito alle attività del Rotary Club Monza Brianza.
La base giuridica del trattamento è in ogni caso il consenso. Il consenso al trattamento dei dati, e la sua eventuale cancellazione, sono esercitabili nel rispetto dei limiti di legge imposti sui dati trattati.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali vengono sottoposti a trattamento sia in forma cartacea che in forma elettronica e/o automatizzata.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità di cui sopra.
Per le risposte a semplici mail o a contatti tramite la form di raccolta i dati saranno cancellati entro 1 anno.
Nel caso in cui, anche grazie alla raccolta di ulteriori consensi, lo scambio di informazioni potrà avvenire (es.: invio periodico di info, newsletter) fino a quando sarà revocato il consenso.
Non sono effettuate operazioni di profilazione e sui dati conferiti non viene effettuata nessuna decisione automatizzata.
Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità del trattamento a collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.
Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati, per le finalità di cui al punto b1, a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle citate finalità. Questi soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non verranno diffusi a terzi verso i quali non sussistono obblighi legali di conferimento senza che sia chiesto un ulteriore consenso.
Trasferimento dati
I dati personali sono normalmente conservati su server all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura, sin d’ora, che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) è obbligatorio.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto b2) è invece facoltativo e successivo all’invio dei primi dati. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare, in un momento successivo, la facoltà di trattare dati per tale scopo. In tal caso, non riceverà newsletter o info.
Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15-21 GDPR, ovvero diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione. L’interessato ha, nel caso in cui ritenga violati i suoi diritti, la facoltà di reclamo all’Autorità Garante.
Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione scritta, a mezzo posta elettronica, a info@rotarymonzabrianza.it.
La richiesta dovrà essere soddisfatta nel giro di 30 gg lavorativi.
Inoltre, potrà far valere i suoi diritti presso l’autorità garante per la protezione dei dati personali GPDP, i cui dati di contatto sono reperibili al seguente link https://www.garanteprivacy.it/.